Du hast Freude daran, Bauprojekte administrativ zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles funktioniert? Dann könnten wir gut zusammenpassen. Gute Bauprojekte entstehen nicht nur auf der Baustelle, sondern auch am Schreibtisch. Damit im Hintergrund alles funktioniert, suchen wir dich.
Deine Rolle
Im Projektsupport bist du im Backoffice der administrative Anker unserer Bauprojekte. Du sorgst dafür, dass Informationen verfügbar sind, Abläufe funktionieren und Projekte strukturiert geführt werden können. Wenn du Freude daran hast, Strukturen zu pflegen, Prozesse zuverlässig zu begleiten und wiederkehrende Tätigkeiten mit Sorgfalt auszuführen, bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben
Unterstützung der Projektteams in der Bauadministration und Projektorganisation
Mitarbeit bei Submissionen, Ausschreibungen, Vergaben und Werkverträgen
Einholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten
Pflege von Kosten-, Termin- und Projektdaten
Unterstützung bei Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung
Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
Nachführen von Projektunterlagen und Dokumentationen
Koordination mit Bauherrschaften, Planenden und Unternehmern
Was du mitbringst
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bau-, Architektur- oder Immobilienumfeld
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Du erkennst Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Freude an Zahlen, Organisation und administrativen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Interesse an Bauprojekten und deren Abläufen
Messerli-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Freude neue digitale Programme zu lernen
Was dich bei uns erwartet
Eine wichtige Rolle im Hintergrund unserer Bauprojekte
Direkte Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Fachplanenden und Bauherrschaften
Ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Koordination und Bauadministration
Moderne digitale Arbeitsweise
Ein familiäres und unkompliziertes Team mit kurzen Entscheidungswegen